Cómo guardar un archivo de Word en formato PDF

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El programa Word del suite de Microsoft Office es una genial herramienta para crear y editar documentos. En estos instantes y por muchos años ha sido el software más popular para manejar documentos. No obstante en ocasiones debemos guardar un archivo en otro formato como PDF. En el presente artículo te mostramos de qué forma guardar un archivo de Word en formato PDF.

En este artículo estamos asumiendo que sabes de qué forma emplear Word y que tienes el documento listo. Una vez que tengas tu documento listo, ve a la parte superior izquierda del programa Word y has clic en Fichero como muestra la
Imagen #1.

 

Imagen #1 – Dale clic a Fichero.

Una vez hagas clic en Fichero, se te presentará un menú con múltiples opciones. De esas opciones elige Guardar como, tal y como se muestra en la
Imagen #2.


Imagen #2 – Elige Guardar como.

Una vez hagas clic en Guardar como, elige el directorio donde quieres guardar tu archivo de Word en formato a PDF. La
Imagen #3 muestra la pantalla donde escogerás la ubicación del archivo. En esta etapa vas a poder utilizar el explorador de Windows para buscar el directorio o bien folder deseado.


Imagen #3 – Elige la carpetita o bien folder

Una vez elijas el directorio o bien folder y ya antes que pulses Guardar, apreciarás que hay 2 campos: Nombre de archivo y Tipo. Entra el nombre con el que quieres guardar el archivo. Cuando entres el nombre, apreciarás que el campo Tipo tiene un menú desplegable (drop-down menu) con múltiples opciones. Abre el menú desplegable y elige la opción PDF como se muestra en la
Imagen #4.


Imagen #4 – Elige PDF en el menú.

Una vez elijas para guardar como PDF, Word te va a dar múltiples opciones para la optimización del documento PDF a crear. Estas opciones se encontrar en el área que afirma Optimar para. Las opciones de optimización son Estándar y Tamaño mínimo. Si la pretensión del documento en PDF es para imprimirlo debes elegir optimización Estándar. Si quieres publicar el archivo transformado de Word a PDF únicamente en línea, tal vez en tu weblog, debes elegir Tamaño mínimo. Si no estás seguro de como opción elegir, entonces utiliza la optimización Estándar. Refiérase a la
Imagen #5 para poder ver dónde se encuentran las opciones para optimar.


Imagen #5 – Opciones de optimización de PDF.

Una vez complete este paso, Word se va a tomar unos segundos en generar el archivo de Word transformado a PDF. Una vez Word lo genere, procederá a mostrarte tu archivo PDF. Debes repasar el documento para asegurarte que está bien. Una vez lo examines puesto que listo. Ahora sabes de qué forma guardar un archivo de Word en formato PDF.

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